一、建設內容
平臺以國際合作與交流部建設中的外事管理服務系統為依托,聯合引智工作服務系統、全球化學習交流平臺、留學生在線申請和國家學術管理服務平臺等部門內業務系統,構建國際合作大數據平臺,如圖1和圖2。建成后的大數據平臺具有多種功能:滿足日常各類數據調研的需求;生成年終各學院/實驗室國際交流合作評估報告;掌握全校外事大數據,為國際交流合作項目精準匹配目標人員,并為學校的國際交流合作決策提供依據。
圖1 國際合作大數據平臺主要功能建設
圖2 國際合作大數據平臺主要輸出應用
二、實施過程
(一)業務調研
項目開始階段進行了前期調研工作,召開部門內部協調會議。通過調研國際交流合作各業務數據現狀,數據使用問題及痛點、系統建設等內容進行了解和評估。涉及到的主要業務系統引包括智工作服務系統、全球化學習交流平臺、留學生在線申請和國家學術管理服務平臺等,跨部門的業務系統包括人事管理系統、??蒲衅脚_、研究生院基礎平臺、教務綜合系統等。
(二)制定標準
在相關國標、部標的基礎上,制定校級外事管理數據標準。制定組織、職責、管理制度,規范數據源頭采集、統一存儲和接口標準,保證數據從產生、使用到變更的規范流程管理,便于開展數據治理體系建設;確定數據安全等級以及源頭,落實數據治理工作中各個主題的責任,保證數據全生命周期的質量。
(三)搭建平臺
搭建國際合作大數據平臺,實現數據采集、治理、開放、支撐上層應用,系統架構見圖3。其中數據治理是平臺的關鍵環節和手段,通過數據治理落實數據標準,通過數據治理完成數據質量的提升,完善數據血緣關系。
圖3 平臺系統架構
三、項目成效
(一)制定標準,統一規范
學校在參考國標基礎上,結合實際數據情況,制定了《中國科學技術大學外事管理數據標準》和《中國科學技術大學國際化數據展示清單》,為數據標準化提供了依據。并將數據標準線上化,解決了傳統數據標準只能線下查看紙質文檔的局限性。
(二)匯集數據,沉淀資產
國際合作大數據平臺有效地實現了學校的各種外事數據采集,兼容各種不同數據源類型,進行海量異構數據源的采集和監控,能夠全面采集研究資訊,人員信息、全球化學習交流等數據,并保證數據采集的實時性和穩定性。
(三)支撐業務,提高服務
平臺為國際合作數據統計和調研工作提供了有力支撐。平臺內的數據支持教育部、科技部、中國科學院、省市學校各級部門的相關統計需求。包括近期開展的2022年教育事業綜合統計工作,涉及到的學生出訪、留學生基本數據、外籍教職工等基本數據都可在中臺內查詢到。
(四)量身定制,提供應用
國際合作大數據平臺有了,學校就可以依托平臺定制開發滿足需求的應用。為滿足了國際合作工作的不同需求,國際合作決策分析平臺主要提供了3個應用模塊:大屏展示、國別報告、國際合作大數據年度報告。
作者:周英華 孫曉輝 王晨 夏玉良
來源:2023年度智慧教育優秀案例